Quando si lavora offline, è possibile lavorare con una copia locale del file di posta, detta sottoscrizione. Le preferenze offline si applicano alla propria sottoscrizione offline e hanno effetto solo se la sottoscrizione è installata.
Informazioni su questa attività
È importante impostare le preferenze offline prima di installare una sottoscrizione offline. Se si modificano le preferenze dopo aver installato la sottoscrizione, sarà necessario reinstallarla.
Procedura
- Fare clic sulla freccia accanto al nome sul banner di HCL iNotes, quindi fare clic su Preferenze.
- Fare clic su Offline e selezionare una delle seguenti opzioni.
Opzione |
Descrizione |
Includi directory Domino del server |
Selezionare questa opzione per utilizzare ricerche di indirizzi mentre si lavora offline. Questa opzione può aumentare il tempo richiesto per sincronizzare una sottoscrizione offline. Nota: questa opzione non viene visualizzata a meno che l'amministratore abbia reso una directory disponibile che è possibile portare offline con la sottoscrizione corrente.
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Compatta file di posta dopo la sincronizzazione |
Selezionare questa opzione in modo che il file di posta offline sia compresso dopo la sincronizzazione con il file di posta online. Questa compressione riduce la quantità di spazio su disco occupato dal file di posta locale. Questa opzione può aumentare il tempo richiesto per sincronizzare una sottoscrizione offline. |
Aggiorna indice di testo completo dopo la sincronizzazione |
Selezionare questa opzione in modo che l'indice di testo completo per il file di posta offline (se presente) venga aggiornato dopo la sincronizzazione con il file di posta in linea. Questa opzione può aumentare il tempo richiesto per sincronizzare una sottoscrizione offline. |
Codifica file di posta in locale |
Selezionare questa opzione per proteggere la copia locale del file di posta crittografandolo. Importante: se si desidera lavorare offline,
assicurarsi di abilitare questa preferenza prima di installare una sottoscrizione offline. Non sarà possibile codificare il file di posta dopo aver installato una sottoscrizione.
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Limita allegati del documento durante la sincronizzazione |
Selezionare questa opzione per omettere gli allegati se la dimensione totale dell'allegato è maggiore di 100KB. La selezione di questa opzione riduce la dimensione della replica locale. |
Sincronizza solo documenti modificati negli ultimi n giorni |
Selezionare questa opzione per sincronizzare solo i documenti creati o modificati entro un intervallo di tempo definito. |