Creazione e gestione di regole di posta

È possibile creare regole di posta da applicare automaticamente ai nuovi messaggi ricevuti e che soddisfino determinate condizioni. Qualsiasi regola creata in HCL Notes viene visualizzata anche in HCL iNotes

1. Dalla casella di posta in arrivo, fare clic sulla freccia accanto a Altro, quindi selezionare Nuova regola.
2. Immettere un nome per la regola di posta.
3. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Non abilitata, per disattivare la regola di posta.
   • Abilitata, per attivare la regola di posta.
4. Selezionare una parte del messaggio email da controllare, come ad esempio Mittente o Oggetto.
5. Selezionare uno stato, come ad esempio contiene oppure è. La condizione contiene funziona su parole parziali e non è sensibile al maiuscolo/minuscolo.
6. Immettere i criteri da ricercare, ad esempio una parola nell'oggetto o nel corpo di un messaggio. Non utilizzare virgolette quando si immettono i criteri. Se la condizione è Mittente o A, immettere un nome o fare clic sul pulsante per selezionare una directory.
7. Fare clic su Aggiungi.
8. (Facoltativo) Selezionare Eccezione e creare le condizioni, come è stato fatto nel passo 4, che sono l'eccezione alla regola. L'opzione Eccezione non viene visualizzata fino a che non viene aggiunta la prima condizione.
9. (Facoltativo) Selezionare Condizione e creare condizioni aggiuntive. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • AND, per filtrare la posta utilizzando le condizioni iniziali e qualsiasi altra condizione che viene creata.
   • OR, per filtrare la posta utilizzando le condizioni iniziali o qualsiasi altra condizione che viene creata.
10. In Crea azione, selezionare un'azione, quindi fare clic su Aggiungi.
11. Fare clic su OK per salvare e chiudere la regola di posta.