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Creazione di mailing list per gruppi

È possibile creare una mailing list per inviare messaggi a un gruppo di persone. Quindi, per inviare il messaggio (o un invito a una riunione o un'assegnazione di un elemento To-Do), immettere il nome del gruppo nel campo dell'indirizzo.

Procedura

  1. Fare clic su icona Contatti
  2. Fare clic sulla freccia accanto a Nuovo > Gruppo.
  3. (Facoltativo) Selezionare Contrassegna come privato in modo che le persone che gestiscono i propri contatti non possano visualizzare questa voce.
  4. Immettere un nome per il gruppo.
  5. (Facoltativo) Immettere una descrizione del gruppo.
  6. Fare clic su Membri per aggiungere nomi dal proprio elenco di contatti o da una directory del server.
  7. Fare clic su Salva e chiudi o su Salva per salvare la voce del contatto ma lasciando aperta la finestra per apportare ulteriori modifiche.

Suggerimento: una volta creata una mailing list per un gruppo, sarà possibile utilizzarla per inviare un messaggio o un invito solo ai membri di quel gruppo.

  1. Dopo aver aggiunto il nome del gruppo al campo dell'indirizzo, premere F9 per espandere il nome del gruppo e visualizzare tutti i membri. Quindi, rimuovere uno o più nomi prima di inviare l'invito o il messaggio.