Prenotazione di sale e risorse per una riunione

Quando si pianifica una riunione, è possibile prenotare le sale conferenza e le risorse (come ad esempio, i proiettori) se queste sono incluse nella directory utilizzata dalla propria organizzazione. Se non si dispone dell'accesso a sale e risorse, contattare l'amministratore.

1. Nella nuova voce della riunione, fare clic su Sale o Risorse (dopo il campo Località).
2. Se necessario, specificare un orario in cui ricercare una sala o una risorsa disponibile.
3. Selezionare la directory da utilizzare, quindi selezionare un sito.
4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
   1. Per una sala, specificare il numero stimato di persone che parteciperanno.
   2. Per una risorsa, selezionare una categoria di risorse.
5. Opzionale: Selezionare Mostra solo sale preferite o Mostra solo risorse preferite per ricercare le sale e le risorse specificate nelle preferenze delle riunioni nel calendario.
6. Fare clic su Cerca.
7. Selezionare una sala o una risorsa disponibile dai risultati della ricerca.