Personalizzare il calendario per impostare gli orari di ufficio, gli inviti alle riunioni e le informazioni sul fuso orario. Impostare i valori predefiniti del calendario che si desidera per le nuove voci, come il tipo di voce, la durata di ripetizione di un anniversario e la durata delle riunioni. Perché le selezioni dei fusi orari nelle nuove voci siano applicate, è necessario prima impostare le preferenze dei fusi orari sulla stessa pagina.
Personalizzare le impostazioni del calendario con le preferenze.
| Attività | Procedura |
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| Personalizzare il modo in cui si desidera gestire gli inviti alle riunioni. | Fare clic su , quindi selezionare una delle operazioni riportate di seguito:
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| Utilizzare le preferenze di pianificazione del calendario per impostare i normali orari lavorativi, che indicano agli altri quando si è generalmente disponibili per le riunioni. | Fare clic su . Nella sezione Disponibilità, selezionare i giorni e le ore in cui di solito si lavora. Nota: se non è possibile cancellare la selezione di qualsiasi giorno da Lunedì a Venerdì o non è possibile selezionare Sabato o Domenica, allora significa che l'amministratore ha impostato una settimana lavorativa di cinque giorni, da Lunedì a Venerdì, mentre Sabato e Domenica sono designati come giorni del weekend non lavorativi.
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| Impostare gli inviti alle riunioni in modo che quando si crea una riunione, questa sarà automaticamente completata con il numero per la conference call e il passcode, le sale preferite e altre informazioni sulle risorse. | Fare clic su Preferenze > Calendario > Riunione, quindi specificare le informazioni sulla conference call e i siti, le sale e le risorse preferiti. |
| Per impostazione predefinita, il calendario visualizza gli appuntamenti e le riunioni nel fuso orario corrente. È possibile impostare una preferenza del calendario per visualizzare un fuso orario diverso da quello locale in tutte le viste del calendario. È inoltre possibile visualizzare un secondo fuso orario. Ad esempio, se si lavora a Boston, Massachusetts (fuso orario orientale), ma si incontrano regolarmente persone in Spagna (fuso orario Europa occidentale o centrale), sarà possibile visualizzare entrambi i fusi orari sul calendario. | Fare clic su . Nota: i fusi orari aggiuntivi sono visualizzati solo nelle viste del calendario Un giorno, Due giorni, Una settimana lavorativa e Una settimana.
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| Per tutte le riunioni di cui si è presidente, impostare se gli altri invitati alla riunione riceveranno automaticamente una notifica o meno relativa agli elenchi di invitati aggiornati. | Fare clic su , quindi selezionare o deselezionare l'opzione Aggiorna i partecipanti quando si aggiunge o si rimuove un invitato alla riunione. |
| Per impostazione predefinita, gli aggiornamenti per le riunioni che si trovano sul calendario sono elaborati automaticamente e le modifiche saranno applicate al calendario. | Fare clic su , quindi deselezionare l'opzione Elabora automaticamente aggiornamenti della riunione e applica modifiche ala riunione. |
| Per impostazione predefinita, i nuovi inviti del calendario saranno aggiunti al calendario. | Fare clic su , quindi deselezionare l'opzione Visualizza nuovi avvisi (non elaborati). |