Operazioni con i calendari di gruppo

Per visualizzare o lavorare con i calendari di gruppo, dal proprio calendario selezionare la vista Calendario di gruppo nel navigator.

Informazioni su questa attività

Se non è possibile visualizzare il calendario di un membro del gruppo, richiedere a quella persona di aggiungere il proprio nome all'elenco di persone che possono visualizzare il suo calendario nelle preferenze di delega.

Tabella 1. Attività del calendario di gruppo
Attività	Operazioni
Creare un calendario di gruppo per visualizzare in un unico sito tutti gli appuntamenti e il tempo libero delle persone che appartengono al gruppo.	Dal proprio calendario, fare clic sulla vista Calendario di gruppo nel navigator. Cliccare su Nuovo. Immettere un nome per il gruppo. Nell'area Membri, immettere i nomi delle persone o dei gruppi. Per selezionare i nomi da un elenco di contatti, fare clic su Membri. Per La prima volta, scegliere la modalità di visualizzazione delle informazioni la prima volta che si apre il calendario di gruppo: Riduci tutto per visualizzare solo gli appuntamenti per tutti i membri del gruppo o Espandi tutto per visualizzare tutti i dettagli. Fare clic su Salva e chiudi oppure su Salva per salvare il proprio lavoro ma continuare ad effettuare selezioni. (Facoltativo) Impostare una preferenza di pianificazione delega per limitare l'accesso alla propria pianificazione in modo che solo le persone inserite nel proprio elenco accessi potranno visualizzare le proprie ore lavorative.
Modifica della visualizzazione del calendario di gruppo	Da un calendario di gruppo aperto, fare clic su Visualizza, quindi selezionare una vista dal riquadro di navigazione del calendario.
Visualizzazione del calendario di un membro del gruppo	Fare clic sul segno più (+) o meno (-) accanto al nome di un membro per espandere o ridurre il suo calendario.
Aggiunta o rimozione del nome di un membro del gruppo	Fare doppio clic sul nome del gruppo, quindi selezionare Aggiungi/Rimuovi. Fare clic su Membri. Per aggiungere un nome, selezionarlo e fare clic su Aggiungi. Per rimuovere i nomi, selezionarli e fare clic su Rimuovi o Rimuovi tutto.