Per creare un archivio, è necessario impostare le preferenze di archiviazione.
| Preferenza | Descrizione |
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| Dove si desidera eseguire l'archiviazione? | Selezionare dove si desidera creare un file di archivio. Se si seleziona Sul mio computer, sarà possibile crittografare il file di posta ed essere certi in questo modo di essere l'unica persona che può aprire l'archivio della posta. |
| Come specificare i documenti da archiviare? | Perché l'archiviazione si verifichi, è necessario scegliere una delle seguenti opzioni: Seleziona manualmente documenti da archiviare, se si sta eseguendo l'archiviazione sul computer, questa opzione è selezionata automaticamente (solo su Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox su Microsoft Windows). Archivia tutti i documenti non modificati o aggiornati, specificare quanto tempo conservare i documenti statici prima di archiviarli.
Nota: se si esegue l'archiviazione su un server, è possibile scegliere entrambe le opzioni.
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| Istruzioni per l'archiviazione | Scegliere se si desidera memorizzare i documenti in un file di archiviazione, archive\a_username.nsf, o eliminarli. Se si decide di eliminarli, tutti i documenti che sono selezionati manualmente o che rispondono all'intervallo di archiviazione specificato in precedenza saranno eliminati. I documenti eliminati in questa maniera non potranno essere ripristinati. È anche possibile scegliere di non eliminare i documenti che hanno risposte se le risposte sono state modificatedurante il periodo specificato. Selezionare questa opzione per essere certi che un messaggio principale non venga eliminato, lasciando risposte isolate non file di posta. |
| Conservare un log dell'attività di archiviazione? | Selezionare questa opzione per creare un log dell'attività di archiviazione.
Il file di log di archiviazione predefinito è archive\l_username.nsf. Nota: se si crea un file di log, sarà necessario utilizzare il client HCL iNotes per aprirlo.
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