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Uso delle riunioni istantanee

È possibile utilizzare HCL Sametime per ospitare e partecipare a riunioni istantanee.

Prima di iniziare

Per poter utilizzare questa funzione, il proprio server HCL Sametime deve avere la funzione di conferenza Web abilitata.

Informazioni su questa attività

Per tenere una riunione istantanea, per prima cosa avviare una conversazione con una persona, quindi invitare altri alla sessione di chat.

Quando si inizia una riunione istantanea o in qualsiasi altro momento durante la riunione, è possibile aggiungere degli strumenti. Alcuni di questi strumenti richiedono software o hardware aggiuntivo, come ad esempio altoparlanti e videocamere.
Nota: è possibile aggiungere strumenti una sola volta per una riunione istantanea, ma più di uno strumento alla volta. Ad esempio, se si aggiunge la funzione di condivisione delle schermate, non sarà possibile fare clic di nuovo su Aggiungi strumenti per aggiungere l'audio.

Procedura

  1. Da una finestra di chat della messaggistica istantanea, fare clic su Invita altri.
  2. Per ogni persona che si desidera invitare, immettere il nome o fare clic su Sfoglia directory e selezionare un nome, quindi fare clic su Aggiungi.
  3. Dopo aver aggiunto tutti i nomi all'elenco Invitati, fare clic su Invia.
  4. (Facoltativo) Fare clic su Aggiungi strumenti per aggiungere uno dei seguenti strumenti online alla riunione.
    • Condivisione dello schermo, per condividere il proprio schermo con i partecipanti alla riunione.
    • Lavagna luminosa, per presentare un file allegato o utilizzare i suoi strumenti per evidenziare parti di una presentazione.
    • Audio, per utilizzare il microfono del computer o utilizzare il proprio telefono per accedere alla parte audio di una riunione.
    • Video, per utilizzare una o più videocamere per visualizzare i partecipanti nella riunione.
    Suggerimento: per inviare un messaggio istantaneo a qualcuno nell'elenco di partecipanti di una riunione attiva, fare doppio clic sul nome, immettere il proprio messaggio e premere Invio.

Operazioni successive

Una volta nella riunione, ci si trova sul client di HCL Sametime Meeting Room. Fare clic su Guida > Argomenti della guida per informazioni sulle operazioni possibili nelle riunioni.