È possibile utilizzare la posta elettronica per comunicare con i propri colleghi, gli amici e i parenti. Se non si è connessi a Internet, è possibile lavorare offline e creare, inviare, rispondere e inoltrare messaggi di posta; tutti i messaggi di posta saranno poi inviati una volta tornati online.
Per aprire la posta, fare clic su 
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| Attività | Descrizione |
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| Apertura di un messaggio. | Fare doppio clic sul messaggio. |
| Visualizzazione della posta in un riquadro di anteprima in modo da poter leggere i messaggi senza doverli aprire. In modalità completa, è possibile eseguire alcune attività dal riquadro di anteprima, come ad esempio l'accettazione o il rifiuto di un invito a una riunione e la visualizzazione di thread di messaggi. | Da qualsiasi vista della posta, tranne che in Regole, fare clic su Mostra e scegliere dove visualizzare il riquadro di anteprima, ovvero in basso o lateralmente. Ridimensionare il riquadro spostando il cursore sul bordo del riquadro. Quando il cursore diventa una doppia freccia, trascinare il riquadro alla dimensione desiderata. Nota: è possibile anche decidere di nascondere il riquadro di anteprima.
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| Ordinamento di messaggi. | Fare clic sull'intestazione della colonna per ordinare la posta. Per invertire l'ordine, fare di nuovo clic sull'intestazione della colonna. Nota: quando si ordina, l'elenco di messaggio ruota intorno al messaggio selezionato, ovvero il messaggio selezionato resterà selezionato anche nell'elenco appena ordinato.
Suggerimento: se si ordinano i messaggi di posta in base all'oggetto, i prefissi comuni come "R:" e "I:" saranno ignorati, migliorando i risultati dell'ordinamento in quanto i messaggi con oggetti simili saranno visualizzati vicini.
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| Ricerca di un messaggio mediante i suggerimenti di scorrimento. | Dopo aver ordinato i messaggi di posta, le intestazioni delle colonne visualizzeranno suggerimenti di scorrimento che indicano il modo in cui la vista è stata ordinata. |
| Visualizzazione dei soli messaggi non letti. | Fare clic su Mostra > Solo non letti. |
| Visualizzazione delle informazioni di consegna di un messaggio ricevuto. | Da un messaggio aperto, fare clic su . |
| Contrassegno di uno o più messaggi come letti o non letti. | Fare clic sulla freccia accanto a Contrassegna come e selezionare se contrassegnare i messaggi selezionati o tutti i messaggi come letti o non letti. Nota: fare clic sulle parole Contrassegna come per contrassegnare i messaggi come letti.
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| Visualizzazione delle informazioni sui messaggi MIME. | Selezionare un messaggio e quindi fare clic su . |
| Visualizzazione dei messaggi raggruppati con le relative risposte (thread di posta) in modo da poter visualizzare un'intera conversazione alla volta. Nota: questa funzione è disponibile solo in modalità completa e se è stata abilitata dall'amministratore.
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Nel pannello di navigazione, espandere Viste > Thread di posta. Da un messaggio aperto, fare clic su Nel riquadro di anteprima, fare clic su Thread. |
| Modifica di un messaggio che si sta leggendo. | Fare clic su  . |
| Apertura di un link di HCL Notes in un browser o in Notes.
È possibile aprire i link anche in messaggi che sono stati inoltrati o a cui si è risposto con la cronologia. Nota: questa funzione deve essere configurata dall'amministratore.
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Per aprire il link in Notes, fare clic su una delle seguenti icone:
Per aprire il link in un browser, fare clic su una delle seguenti icone:
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| Passaggio al messaggio successivo o precedente senza dover tornare all'elenco. | Fare clic sulla freccia su o giù all'inizio del messaggio. |
| Contrassegno di un messaggio per il completamento. | Fare clic sulla freccia accanto a Completa. |
| Copia del contenuto del messaggio in un nuovo messaggio, in un invito a una riunione o in un elemento To-Do. La nuova voce eredita l'oggetto dal messaggio che si sta leggendo e il contenuto del messaggio apparirà nella sezione del messaggio (o nei dettagli) della nuova voce. Gli inviti alle riunioni o i messaggi ereditano i nomi o i gruppi specificati nei campi A, Cc o Ccn. | Da un messaggio aperto, fare clic su Altro > Copia in un nuovo. Selezionare Messaggio, Voce del calendario o Elemento To-Do. |
| Ripristino di un messaggio eliminato. Quando viene eliminato un messaggio, questo viene spostato nella cartella Posta eliminata (cestino), dove rimarrà per la durata definita nelle preferenze della posta. | Aprire la cartella Posta eliminata. Selezionare il messaggio che si desidera ripristinare e fare clic su Ripristina. |
| Se è stato installato un lettore feed nel proprio browser Web, aggiungere un feed RSS alla posta in arrivo in modo da poter navigare tra i messaggi come un elenco di feed, senza aprire la cartella Posta in arrivo di Notes. | Se l'amministratore ha abilitato i feed RSS, sarà visualizzata un'icona  sulla barra delle azioni. Fare clic sull'icona e, quando richiesto, aggiungere una sottoscrizione alla propria posta. |
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