Se la propria organizzazione utilizza HCL Connections, sarà possibile gestire e condividere i link ai file senza dover lasciare la posta in arrivo.
Prima di iniziare
Se non si è già collegati a
Connections, verrà richiesto di effettuare l'accesso.
Procedura
Completare le seguenti operazioni di condivisione file effettuando le operazioni riportate nella tabella. Tabella 1. Attività per il collegamento e la condivisione di link ai file | Attività |
Descrizione |
|---|
| Memorizzare gli allegati email nel repository file per un facile recupero e per ridurre la dimensione del file di posta. |
- Dalla posta in arrivo, con il riquadro di anteprima nascosto, selezionare uno o più allegati nel messaggio aperto.
- Fare clic su
 .
- Per sostituire gli allegati nella propria posta con i link ai file caricati, fare clic su Sì nella finestra Salva in File personali.
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| Inviare i link ai file memorizzati Connections invece di includere gli allegati nella propria email. |
- Dalla Posta in arrivo, fare clic su Nuovo per comporre un nuovo messaggio.
- Fare clic sulla posizione in cui si desidera inserire i link nel messaggio.
- Fare clic sulla freccia accanto a
 e selezionare Inserisci link da file dall'elenco.
- Fare clic sulla categoria di file da cui si desidera effettuare le selezioni.
- Selezionare le caselle di spunta per i file a cui si desidera aggiungere i link, quindi fare clic su OK.
- Fare clic su Invia.
- Nella finestra Condividi file con link, è possibile rivedere i destinatari del messaggio con cui sarà provata automaticamente la condivisione dei file e verificare (prima di inviare i link) se la condivisione che interessa alcuni file o destinatari non è possibile.
Nota: se la finestra Condividi file con link non viene visualizzata e si desidera reimpostarla come preferenza, sul banner di iNotes fare clic sulla freccia a discesa accanto al proprio nome e selezionare Preferenze, quindi fare clic su HCL Connections.
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